Политика обработки персональных данных
-
Общие положения
1.1 Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые КГАУ ДО СШКЦЕ (далее — Оператор).
1.2 Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3 Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта: https://edinoborstva27.ru/.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://edinoborstva27.ru/;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://edinoborstva27.ru/;
2.9. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://edinoborstva27.ru/;
2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
3.1. Нижеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные и включают в себя следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность обучающегося (свидетельство о рождении или паспорт), родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся;
- медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для обучения по дополнительным общеобразовательным программам в области физической культуры и спорт, с указанием группы здоровья обучающегося;
- документ о месте проживания (регистрации);
- полис медицинского страхования;
- документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством (документы о составе семьи; документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических заболеваний и т.п.);
-документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота и т.п.).
3.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии получения их согласия. В соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ, согласие оформляется в письменной форме и включает в себя, в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получения согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование и адрес Оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых операторов способов обработки персональных данных;
7) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва;
8) подпись субъекта персональных данных. Без согласия, осуществляется обработка персональных данных в КГАУ ДО СШКЦЕ, исключительно в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
4. Цели обработки персональных данных
- разработка и реализация дополнительных образовательных программ спортивной подготовки, реализуемым в Учреждении;
- разработка и реализация дополнительных общеразвивающих программ в области физической культуры и спорта;
- организация процесса зачисления обучающихся в Учреждение;
- обеспечение формирования полного набора данных об этапах учебнотренировочного процесса и достижениях обучающегося;
- информирование родителей (законных представителей) обучающегося об учебно-тренировочном процессе.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://edinoborstva27.ru/. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
6.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора edinoborstva_27@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных». Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора edinoborstva_27@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
6.4. Хранение документов, содержащих персональные данные субъектов ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
6.5. Хранение персональных субъектов ПДн должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование. 3.3. Использование персональных данных субъектов ПДн осуществляется Учреждением исключительно в целях, установленных в Положении.
6.6. Персональные данные субъектов ПДн хранятся на электронных носителях на сервере Учреждения, а также на бумажных носителях, в пределах помещений, определенных приказом директора КГАУ ДО СШКЦЕ. Для этого используются специально оборудованные шкафы или сейфы, которые запираются и опечатываются.
6.7. Доступ к персональным данным субъектов ПДн Учреждения осуществляется только специально уполномоченными лицами, перечень которых утверждается приказом КГАУ ДО СШКЦЕ, при этом указанные в приказе сотрудники должны иметь право получать только те персональные данные субъекта, которые необходимы для выполнения непосредственных должностных обязанностей. Доступ к персональным данным обучающихся без получения специального разрешения так же имеют: - директор Учреждения; - заместитель директора по спортивной подготовке; - начальник медицинского отдела – врач по спортивной медицине; - тренер-преподаватель.
6.8. Передача персональных данных субъектов ПДн между структурными подразделениями Учреждения осуществляется только между сотрудниками, включёнными в перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным.
6.9. Обработка персональных данных субъектов ПДн должна осуществляться только в пределах помещений Учреждения и с использованием средств вычислительной техники Учреждения.
6.10. Сотрудники Учреждения и иные лица, получающие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия обучающихся и их родителей (законных представителей), за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью обучающегося, а также в случаях, установленных федеральным законодательством в сфере защиты персональных данных.
7. Заключительные положения
7.1. Основаниями для прекращения Учреждением обработки персональных данных являются: - достижение целей обработки персональных данных;
- истечение срока действия согласия; - отзыв согласия субъекта ПДн на обработку его персональных данных;
- выявление неправомерной обработки персональных данных.
Прекращение обработки персональных данных осуществляется КГАУ ДО СШКЦЕ в соответствии со ст. 21 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
7.2. За нарушение законодательства Российской Федерации предусмотрена административная ответственность, в соответствии со ст. 13.11 Кодекса об административных правонарушениях.
7.3. При изменении законодательства в сфере защиты персональных данных в настоящее Положение вносятся соответствующие изменения в установленном порядке.
7.4. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его приказом директора.
7.5. Действующая редакция Положения о порядке работы с персональными данными обучающихся и их родителей (законных представителей) в краевом государственном учреждении дополнительного образования «Спортивная школа «Краевой центр единоборств» подлежит размещению на официальном сайте КГАУ ДО СШКЦЕ.
7.6. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты edinoborstva_27@mail.ru.
7.7. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
7.8. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://edinoborstva27.ru/documents.